Polityka prywatności

01Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KOLSS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Legionowie, ul. Zegrzyńska 6, 05-119 Legionowo, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001207180, NIP 536-199-62-94, REGON 543320017.

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

E-mail

biuro@kolss.eu

Telefon

+48 510 700 913

Adres

KOLSS Polska Sp. z o.o., ul. Zegrzyńska 6, 05-119 Legionowo

02Jakie dane zbieramy

Z formularza zgłoszeniowego:

• imię;
• numer telefonu i adres e-mail;
• CV — plik lub link — oraz dane, które sam w nim umieścisz;
• komentarz, jeśli go dodasz.

Automatycznie przy wysłaniu formularza: wersję językową strony, źródło wejścia (parametry kampanii UTM i informację o kliknięciu reklamy Meta), adres IP i dane przeglądarki — w zakresie potrzebnym do obsługi i zabezpieczenia formularza.

Podanie imienia, telefonu, e-maila i CV jest dobrowolne, ale bez nich nie rozpatrzymy zgłoszenia. Nie umieszczaj w CV zdjęcia ani danych szczególnych kategorii, np. o zdrowiu czy wyznaniu — nie są nam potrzebne. Jeśli mimo to je prześlesz, nie będziemy ich wykorzystywać i usuniemy je. Nie pytamy o Twoje obecne ani wcześniejsze wynagrodzenie.

03Cele i podstawy prawne

• Rekrutacja na stanowisko doradcy / doradczyni klienta w salonie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy.
• Dane, które podajesz z własnej inicjatywy, np. w CV lub komentarzu — Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 22¹a Kodeksu pracy. Zgodę wyrażasz, zaznaczając pole zgody w formularzu; bez niej nie można wysłać zgłoszenia.
• Ochrona formularza przed spamem i nadużyciami oraz ustalenie, skąd trafiło zgłoszenie — nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Pomiar skuteczności ogłoszeń w Meta — wyłącznie za Twoją zgodą, art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

04Komu przekazujemy dane

Zgłoszenia widzą wyłącznie upoważnione osoby z KOLSS, które prowadzą rekrutację. Korzystamy też z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i na nasze polecenie:

• Vercel Inc. (USA) — hosting strony, obsługa formularza (serwer we Frankfurcie, UE) i ochrona przed botami;
• Slack Technologies, LLC (USA, grupa Salesforce) — komunikator, w którym zespół rekrutacyjny otrzymuje zgłoszenia i pliki CV.

Odrębnym odbiorcą jest Meta Platforms Ireland Ltd (Irlandia) — tylko jeśli zgodzisz się na cookies marketingowe. Meta nie działa na nasze polecenie, lecz jako współadministrator i odrębny administrator, zob. punkt „Meta Pixel i Conversions API”.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy CV innym firmom do ich własnych celów.

05Przekazywanie danych poza EOG

Vercel, Slack i Meta mogą przetwarzać dane w USA. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework), a gdy nie ma ona zastosowania — standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję. Informację o zabezpieczeniach otrzymasz, pisząc na biuro@kolss.eu.

06Meta Pixel i Conversions API

Jeśli zaakceptujesz cookies marketingowe, strona ładuje Meta Pixel. Rejestruje on wyświetlenie strony, rozpoczęcie wypełniania formularza i wysłanie zgłoszenia. Po wysłaniu nasz serwer przekazuje Meta informację o zgłoszeniu (Conversions API). Dzięki temu wiemy, które ogłoszenia działają, i nie liczymy jednego zgłoszenia dwa razy.

Meta otrzymuje wtedy identyfikator zdarzenia, pliki cookie _fbp i _fbc, adres IP, dane przeglądarki oraz adres e-mail i numer telefonu w postaci skrótu SHA-256. Meta nie otrzymuje Twojego imienia, CV ani komentarza.

W zakresie zbierania i przekazywania tych danych jesteśmy współadministratorem z Meta Platforms Ireland Ltd (facebook.com/legal/controller_addendum). Dalej Meta przetwarza dane jako odrębny administrator, zgodnie ze swoją polityką prywatności (facebook.com/privacy/policy).

Bez Twojej zgody Pixel się nie ładuje, a nasz serwer nie wysyła danych do Meta.

07Jak długo przechowujemy dane

• Dane ze zgłoszenia — do zakończenia rekrutacji na to stanowisko. Potem usuwamy zgłoszenie i CV.
• Jeśli zawrzemy z Tobą umowę, dane potrzebne do współpracy przechowujemy na zasadach z odrębnej informacji, którą otrzymasz przy zawarciu umowy.
• Jeśli poprosisz o usunięcie danych lub wycofasz zgodę, usuniemy odpowiednie dane niezwłocznie.
• Twój wybór dotyczący cookies — 6 miesięcy. Pozostałe pliki cookie — zgodnie z tabelą w punkcie „Pliki cookie”.
• Logi techniczne prowadzi Vercel przez krótki czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa. Nie zapisujemy w nich treści formularza.

08Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w każdej chwili.

Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@kolss.eu. Odpowiemy w ciągu miesiąca. W szczególnie złożonych sprawach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące — wtedy poinformujemy Cię o tym i podamy przyczynę.

Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

Nie podejmujemy decyzji rekrutacyjnych automatycznie i nie profilujemy kandydatów. Decyzję zawsze podejmują ludzie.

09Pliki cookie

Strona zapisuje w Twojej przeglądarce tylko to, co niezbędne do jej działania. Cookies marketingowe zapisujemy wyłącznie za Twoją zgodą.

Zgodę możesz zmienić w każdej chwili. Pliki cookie usuniesz też w ustawieniach przeglądarki.

10Zmiany polityki

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze.