Політика приватності

01Адміністратор даних

Адміністратор ваших персональних даних — KOLSS Polska Sp. z o.o., ul. Zegrzyńska 6, 05-119 Legionowo, Польща, зареєстрована в реєстрі підприємців KRS за номером 0001207180, NIP 536-199-62-94, REGON 543320017.

З питань щодо персональних даних зв’яжіться з нами. Інспектора із захисту даних ми не призначали.

Email

biuro@kolss.eu

Телефон

+48 510 700 913

Адреса

KOLSS Polska Sp. z o.o., ul. Zegrzyńska 6, 05-119 Legionowo

02Які дані ми збираємо

З форми заявки:

• ім’я;
• номер телефону та email;
• CV — файл або посилання — і дані, які ви самі в ньому вказали;
• коментар, якщо ви його додали.

Автоматично під час надсилання форми: мовну версію сторінки, джерело переходу (параметри кампанії UTM і ознаку кліку на рекламу Meta), IP-адресу та дані браузера — в обсязі, потрібному для роботи й захисту форми.

Надати ім’я, телефон, email і CV — добровільно, але без них ми не зможемо розглянути заявку. Не додавайте до CV фото й даних особливих категорій, наприклад про здоров’я чи віросповідання, — вони нам не потрібні. Якщо ви все ж їх надішлете, ми не будемо їх використовувати й видалимо. Ми не питаємо про вашу поточну чи попередню зарплату.

03Мета і правові підстави

• Рекрутація на посаду консультанта / консультантки в салоні — ст. 6 ч. 1 п. b RODO (дії до укладення договору на ваш запит) у зв’язку зі ст. 22¹ Кодексу праці Польщі.
• Дані, які ви надаєте з власної ініціативи, наприклад у CV чи коментарі, — ваша згода, ст. 6 ч. 1 п. a RODO у зв’язку зі ст. 22¹a Кодексу праці. Згоду ви надаєте, позначивши відповідне поле у формі; без неї заявку не можна надіслати.
• Захист форми від спаму й зловживань і визначення, звідки надійшла заявка, — наш законний інтерес, ст. 6 ч. 1 п. f RODO.
• Вимірювання ефективності оголошень у Meta — лише за вашою згодою, ст. 6 ч. 1 п. a RODO і ст. 399 Закону Польщі про електронні комунікації.

Згоду можна відкликати будь-коли. Це не впливає на законність обробки до відкликання.

04Кому ми передаємо дані

Заявки бачать лише уповноважені працівники KOLSS, які ведуть рекрутацію. Ми також користуємося послугами постачальників, які обробляють дані від нашого імені та за нашими вказівками:

• Vercel Inc. (США) — хостинг сайту, обробка форми (сервер у Франкфурті, ЄС) і захист від ботів;
• Slack Technologies, LLC (США, група Salesforce) — месенджер, у якому команда рекрутації отримує заявки й файли CV.

Окремий одержувач — Meta Platforms Ireland Ltd (Ірландія), лише якщо ви погодитеся на маркетингові cookie. Meta діє не за нашими вказівками, а як спільний і окремий адміністратор, див. розділ «Meta Pixel і Conversions API».

Ми не продаємо дані й не передаємо CV іншим компаніям для їхніх власних цілей.

05Передавання даних за межі ЄЕЗ

Vercel, Slack і Meta можуть обробляти дані в США. Підстава — рішення Європейської комісії від 10 липня 2023 р. про належний рівень захисту (EU-US Data Privacy Framework), а коли воно не застосовується, — стандартні договірні положення, затверджені Комісією. Інформацію про гарантії можна отримати, написавши на biuro@kolss.eu.

06Meta Pixel і Conversions API

Якщо ви приймете маркетингові cookie, сторінка завантажує Meta Pixel. Він фіксує перегляд сторінки, початок заповнення форми й надсилання заявки. Після надсилання наш сервер передає Meta інформацію про заявку (Conversions API). Так ми знаємо, які оголошення працюють, і не рахуємо одну заявку двічі.

Meta при цьому отримує ідентифікатор події, файли cookie _fbp і _fbc, IP-адресу, дані браузера, а також email і номер телефону у вигляді хешу SHA-256. Ваше ім’я, CV і коментар Meta не отримує.

Щодо збирання й передавання цих даних ми є спільним адміністратором із Meta Platforms Ireland Ltd (facebook.com/legal/controller_addendum). Далі Meta обробляє дані як окремий адміністратор відповідно до своєї політики приватності (facebook.com/privacy/policy).

Без вашої згоди Pixel не завантажується, а наш сервер не надсилає даних до Meta.

07Скільки ми зберігаємо дані

• Дані із заявки — до завершення рекрутації на цю посаду. Після цього ми видаляємо заявку й CV.
• Якщо ми укладемо з вами договір, дані, потрібні для співпраці, зберігаються за правилами окремої інформації, яку ви отримаєте під час укладення договору.
• Якщо ви попросите видалити дані або відкличете згоду, ми невідкладно видалимо відповідні дані.
• Ваш вибір щодо cookie — 6 місяців. Інші файли cookie — за таблицею в розділі «Файли cookie».
• Технічні журнали веде Vercel протягом короткого часу, потрібного для безпеки. Вміст форми в них не записується.

08Ваші права

Ви маєте право на:

• доступ до даних і отримання їх копії;
• виправлення даних;
• видалення даних;
• обмеження обробки;
• перенесення даних, які обробляються на підставі згоди або договору;
• заперечення проти обробки на підставі нашого законного інтересу;
• відкликання згоди будь-коли.

Щоб скористатися правами, напишіть на biuro@kolss.eu. Ми відповімо протягом місяця. У складних випадках строк може бути продовжено ще на два місяці — тоді ми повідомимо вас про це й пояснимо причину.

Ви також можете подати скаргу до Голови Управління захисту персональних даних Польщі (Prezes UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

Ми не ухвалюємо рішень у рекрутації автоматично й не профілюємо кандидатів. Рішення завжди ухвалюють люди.

09Файли cookie

Сторінка зберігає у вашому браузері лише те, що потрібно для її роботи. Маркетингові cookie — тільки за вашою згодою.

Згоду можна змінити будь-коли. Файли cookie можна також видалити в налаштуваннях браузера.

10Зміни політики

Якщо ми змінимо спосіб обробки даних, оновимо цю сторінку й дату вгорі.